Ennenkuin raporttia ruvetaan luomaan, tulee miettiä tietosisältö. Seuraavia kysymyksiä voi käyttää määrittelyn tukena:

Mikä on raportin tarkoitus?
Kenelle raportti on tarkoitettu?
Mikä raportin otsikoksi tulee?
Mitä tietoja raportille tulee tulostua?
Halutaanko raporttia järjestellä jonkun kentän mukaan ja miten?
Halutaanko tietoa ryhmitellä jonkun kentän mukaan?
Halutaanko jonkun numeraalisen kentän tietoja laskea yhteen?
Mitä halutaan laskea yhteensä?
Halutaanko yhteenvetoraportille lisätä tekstikenttiä?
Halutaanko tietoja korostaa siten, että ne erottuvat raportilla paremmin?
Minkälainen tapausraportti/asiakasraportti halutaan luoda?
Halutaanko raportista luoda yksityinen, jolloin vain raportin luoja näkee sen, vai sisäinen, jolloin kaikki käyttäjät voivat käyttää sitä?